Inserire gli inviti di Google Calendar nelle campagne di Email Marketing

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Tempo stimato di lettura: 3 minuti, 21 secondi
Pubblicato il 24 giugno 2014

In questo articolo, ho deciso di prendere spunto ispirandomi a questo interessante tutorial in inglese, riguardo gli inviti agli eventi nelle campagne di email marketing.

Quando ci troviamo a promuovere eventi, workshop, conferenze o corsi online spesso il problema sta nel lasso di tempo che intercorre il lancio dell’evento stesso e la data di inizio: sono poche le persone che si organizzano e aggiungono la data al loro calendario, e per questo, molti si dimenticano dell’impegno.

Un’ottima soluzione è di proporre subito, all’interno dell’email, una call-to-action che inviti l’utente ad aggiungere la data al proprio calendario. Tutto questo è semplice da fare, e Google ci aiuta molto da questo punto di vista.

Questa tecnica è valida anche per landing page e squeeze page che promuovono eventi. Cominciamo!

Creazione dell’evento su Google Calendar

Come prima cosa abbiamo bisogno dell’evento, quindi vai su Google Calendar, seleziona un giorno dal calendario ed un orario. Inserisci il Titolo e clicca su Modifica Evento per aggiungere gli altri dettagli.

evento

Completa i campi aggiungendo altre informazioni (evidenziate in rosso) come la data/ora, la descrizione e il luogo di svolgimento, che può essere benissimo un sito web, in caso di webinar online.

Come vedi, la creazione dell’evento è piuttosto semplice, e probabilmente sarà una cosa che già conosci se usi Google Calendar per gestire i tuoi impegni.

Adesso dobbiamo però ottenere il link dell’evento, che utilizzeremo nella nostra campagna di web marketing per invitare l’utente a salvare l’appuntamento nel suo Google Calendar.

Il Titolo

Il primo elemento di cui abbiamo bisogno è proprio il titolo. Nel mio caso è Evento Webhouse.
La prima parte dell’URL è generica, e rappresenta il punto di partenza per costruire il nostro URL:

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE

Dopo questa parte obbligatoria, aggiungi &text= seguito dal nome dell’evento, come nell’esempio di seguito:

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=Evento+Webhouse

Usa il segno + per separare le parole del titolo. Nel caso di presenza di una virgola, (“Evento, Webhouse”) inseriscila prima del segno + (&text=NOME,+EVENTO).

Data e ora

Adesso dobbiamo aggiungere le informazioni riguardanti data e ora. Il tempo deve essere impostato su GMT e la sintassi da rispettare è YYYYMMDD.

Per aggiungere la data/ora, dopo il titolo aggiungi &dates=YYYYMMDD all’URL:

https://www.google.com/calendar/render?
action=TEMPLATE&text=Evento+Webhouse
&dates=YYYYMMDDTHHMMSSZ/YYYYMMDDTHHMMSSZ

Dove la lettera T separa data e ora, e la lettera Z indica la fine del tempo. Lo slash / dopo la Z separa la data di inizio dalla data di fine dell’evento.

Descrizione

Per aggiungere la descrizione, l’elemento da concatenare è &details=DESCRIZIONE%0ATesto a Capo.
Anche qui il segno + serve per indicare lo spazio, mentre in caso di linea a capo, dobbiamo usare %0A: in caso di doppia interruzione di linea, usa %0A+%0A.

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=Evento+Webhouse&dates=YYYYMMDDTHHMMSSZ/YYYYMMDDTHHMMSSZ
&details=Inserisci+qui+la+descrizione+dell’evento!

Luogo dell’evento

Infine concludiamo l’opera con l’inserimento del luogo dell’evento. Aggiungi &location= seguito dall’indirizzo fisico (separando gli spazi con il segno +) oppure l’URL senza spazi (in caso di eventi online).

https://www.google.com/calendar/render?
action=TEMPLATE&text=Evento+Webhouse&dates=YYYYMMDDTHHMMSSZ/YYYYMMDDTHHMMSSZ
&details=Inserisci+qui+la+descrizione+dell’evento!
&location=www.webhouseit.com

Suggerimenti e ottimizzazione del link

Ce l’abbiamo fatta. L’URL che esce fuori da questa procedura di link construct è molto lungo e c’è il rischio di aver digitato male qualcosa, quindi verificate il funzionamento del link prima di condividerlo.

Essendo, appunto, un URL lungo e complesso, per evitare anche semplici errori di copia/incolla, ma sopratutto per monitorare gli accessi e i click sul link appena creato, ti consiglio di usare un URL Shortener come Bit.ly o Tiny.cc.

Avrete così un link breve, personalizzato, facile da ricordare e con delle vere e proprie analytics utilissime per le statistiche sui clic.

  • Samuel Lo Gioco

    Molto interessante! L’unico mio problema è che forse non ho capito bene la fase “Data e Ora”. Ho provato ma si limita solo ad aprire Google Calendar senza inserire l’evento…è possibile avere un esempio completo a prova di “Scimmia”? Sono abbastanza testardo…;-)

    • Ciao Samuel Lo Gioco, grazie per il tuo prezioso commento!
      Struttura: &dates=YYYYMMDDTHHMMSSZ/YYYYMMDDTHHMMSSZ
      In questo esempio la data di inzio è il 30/06/2014 alle 15.30 quella di fine lo stesso giorno alle 16.30:
      &dates=20140630T153000Z/20140630T163000Z

      Spero di averti aiutato così 😉

      • Samuel Lo Gioco

        Ciao Alessandro, ho provato come da tue indicazioni.
        “&dates=20140702T090000Z/20140702T120000Z” (02/07/14 dalle ore 09.00 alle 12.00).
        Il risultato torna con la data ma non con l’orario che indica dalle 11.00 alle 14.00.
        Dov’è che sbaglio?

        • E’ vero, questo perchè il fuso da rispettare è GMT, quindi teoricamente per farlo tornare, dovresti mettere l’ora dalle 7 alle 12. ti torna? Dovrebbe funzionare.

          • Samuel Lo Gioco

            Ho capito! dovrei mette 2 ore di fuso (07.00 alle 10.00).
            Così: “&dates=20140702T070000Z/20140702T100000Z”

          • Samuel Lo Gioco

            c’è verso impostare anche il promemoria? Tipo: avviso per mail 7gg prima e 4 ore prima un pop.

  • progalba

    Ciao, uso questo sistema da un bel po per organizzare giornate intere. Ho una domanda, forse la sai ma credo sia impossibile.
    Io ho diversi calendari “privato”, “azienda”, “sport”… ecc (ad es), come posso impostare uno dei calendari dall’url????
    grazie! ciao

  • Roberto Parolin

    Ciao Alessandro. Ottima soluzione-
    Ma non dando per scontato che tutti abbiano Calendar esiste una soluzione anche per programmare altri calendari o quantomeno i più conosciuti?
    In passato ho ricevuto inviti che nella fase di accettazione dell’invito mi proponevano di scegliere fra più calendari.
    Grazie dei suggerimenti.

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